Wie doet wat?
Wanneer je met je VvE het gebouw energiezuinig gaat maken, heb je hulp nodig van veel andere partijen. Op deze pagina leggen we uit wie dat zijn en wat ze doen. Deze lijst wordt steeds verder aangevuld, met informatie over bijvoorbeeld de procesbegeleider, makelaar, adviseurs over energieprestaties en financiële zaken en subsidies.
Een procesbegeleider of procesondersteuner ondersteunt de VvE bij het verduurzamen van het gebouw. De begeleider helpt de VvE bij beslissingen over verduurzamingsmaatregelen, financiering en planning. En hij houdt bij of het werk wel volgens plan loopt. Taken die een procesbegeleider kan uitvoeren zijn onder andere:
- Een verduurzamingsstrategie vaststellen
- De gevolgen voor het mjop uitzoeken
- De betrokken partijen (bege)leiden
- Duidelijke manieren voor communicatie opzetten
- De verduurzaming financieel begeleiden
- Contractbeheer
Als de alv een definitieve keuze maakt voor het verduurzamingsplan, dan is de taak van de procesbegeleider afgerond. Wel kan de VvE eventueel een bouw(proces)begeleider inschakelen. Deze ondersteunt de VvE bij het uitvoeren van de verduurzamende maatregelen. Een procesbegeleider kun je vinden bij een VvE-advies- of -managementbureau.
Een VvE-beheerder neemt sommige taken van de VvE over. De meeste VvE-beheerders bieden pakketten aan voor het financieel beheer, technisch beheer en de administratieve ondersteuning. Er zijn ook VvE-beheerders die daarnaast een pakket aanbieden voor het verduurzamen. Ze begeleiden dan bijvoorbeeld het proces, vragen subsidies aan, regelen een lening of begeleiden de verduurzamende maatregelen.
Andere namen voor een bedrijf dat VvE-beheersdiensten aanbiedt zijn ‘VvE-vastgoedmanagement’ of ‘VvE-advies’.
Er zijn VvE’s die al een verduurzamingstraject hebben gedaan. Bij hen kun je terecht voor inspiratie. Bijvoorbeeld voor welke verduurzamende maatregelen er allemaal mogelijk zijn, maar ook hoe hun verduurzamingsaanpak was en wat ervoor nodig was. Mogelijk kunnen zij ook externe partijen aanraden waar ze tijdens het plannen of uitvoeren van het verduurzamingstraject goede ervaringen mee hadden. Via de Nationale Duurzame Huizen Route kun je in contact komen met andere VvE’s. Maar ook op andere sites staan veel inspirerende voorbeelden.
Een vastgoedinspecteur kan een meerjarenonderhoudsplan (mjop) voor de VvE opstellen. De inspecteur bepaalt wat de staat van het pand is, bijvoorbeeld of de kozijnen aan het rotten zijn. Op basis hiervan stelt hij het mjop op. Dat geeft informatie over het onderhoud dat de komende (minimaal) 10 jaar nodig is. En er staat in hoeveel dit onderhoud gaat kosten. Verduurzamende maatregelen staan niet standaard in een mjop. In een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (dmjop) kun je deze maatregelen wel terugvinden. Vaak is hier een maatwerkadvies voor nodig, dat een energieprestatieadviseur maakt. Sommige vastgoedinspecteurs zijn ook energieprestatieadviseur.
Een energieprestatieadviseur (EP-adviseur) kan een maatwerkenergieadvies voor een VvE opstellen. In dit energieadvies staat wat de huidige energieprestatie en het huidige energiegebruik is, wat de verduurzamingsmaatregelen kosten en hoeveel energiebesparing deze opleveren voor de appartementen of woningen. Het advies kan verplicht zijn bij het aanvragen van een lening (dit is bijvoorbeeld het geval bij het Nationaal Warmtefonds). Voor een maatwerkenergieadvies kan de VvE subsidie aanvragen.
De gemeente kan VvE's met verschillende dingen helpen. Bij sommige gemeenten werkt een VvE-adviseur die VvE’s ondersteunt en informatie geeft. Op de website van jouw gemeente kun je zien of zo’n adviseur beschikbaar is en hoe deze kan helpen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld cursussen of (gratis) verduurzamingsadvies. Of kijk in de zoektool energiehulp voor VvE’s. Soms kun je ook een gemeentesubsidie krijgen voor verduurzaming. Dat kun je opzoeken via de website van jouw gemeente of via de Energiesubsidiewijzer van Milieu Centraal.
Vergunningverlener
Voor sommige projecten is een omgevingsvergunning nodig. Die kun je aanvragen bij de gemeente. Daar begeleidt iemand je bij het aanvragen van de vergunning. Of je een vergunning nodig hebt kun je checken op de website van het Omgevingsloket.
Kosteloos een vrijblijvend adviesgesprek voeren om erachter te komen welke overheidssubsidies beschikbaar zijn voor jouw VvE? Dat kan met een RVO-adviseur. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) houdt zich bezig met deze subsidieaanvragen. Tijdens het adviesgesprek krijg je informatie over de subsidies. Ook bespreek je de volgende stappen voor een subsidieaanvraag.
Sommige gemeenten hebben oplossingen voor het onderhoud en de verduurzaming van VvE’s. Dan geven ze een VvE een vergunning hiervoor. En daarmee mag de VvE een lening van het SVn aanvragen. Voorbeelden hiervan zijn de Stimuleringslening kleine VvE’s en het Toekomstbestendig onderhoudsfonds VvE’s. De VvE moet eerst informatie hierover opvragen bij de gemeente. Met toestemming van de gemeente kan de VvE contact opnemen met SVn. Check de energiesubsidiewijzer of je een subsidie of lening kunt krijgen.
Met een Energiebespaarlening voor VvE’s van het Warmtefonds kan een VvE energiebesparende maatregelen betalen. De lening geldt voor energiebesparende maatregelen, zoals het isoleren van het dak of de spouwmuur. Maar je kunt de lening ook aanvragen voor de overstap op duurzamere energiebronnen, zoals zonnepanelen of een warmtepomp. Ook maatregelen zoals CO2-gestuurde ventilatie, ledverlichting en laadpalen kan een VvE met een lening bij het Warmtefonds betalen. Ook kan een VvE een lening aanvragen voor advies en begeleiding. Kijk hier of een lening of subsidie beschikbaar is.
Het Warmtefonds geeft ook ondersteuning voor de Energiebespaarlening met het VvE- investmentmanagementteam.
Een expert natuurvriendelijk isoleren isoleert spouwmuren volgens de landelijke aanpak Natuurvriendelijk Isoleren (NVI). Bij deze aanpak zorgt de expert ervoor dat vleermuizen en beschermde vogels niet worden verstoord of gedood door de isolatiewerkzaamheden. Deze dieren wonen namelijk vaak tijdelijk in spouwmuren en onder daken. Door de NVI-aanpak krijgen de dieren eerst de kans om weg te vliegen voordat met de isolatie wordt gestart. Daarnaast zorgt het isolatiebedrijf voor een nieuwe (tijdelijke) plek voor de dieren. Het houdt daarvoor een deel van de spouwmuur vrij (ook wel een spouwverblijf genoemd).
In spouwmuren en onder daken kunnen beschermde diersoorten leven, bijvoorbeeld vleermuizen en beschermde vogels. Dit is de reden dat het ‘zomaar’ uitvoeren van verduurzamende maatregelen niet mag. Want dit leidt mogelijk tot het doden of verstoren van beschermde soorten. Een ecoloog kan onderzoeken of er beschermde soorten aanwezig zijn. Ook bekijkt hij of er risico is op schade door de geplande verduurzamende maatregelen. De ecoloog kan ook adviseren over minder schadelijke maatregelen. Of hij geeft aan dat er andere mogelijkheden voor aanpak, locatie of periode.
Moet er door de aanwezigheid van beschermde soorten een omgevingsvergunning voor de werkzaamheden worden aangevraagd, dan kan de ecoloog helpen bij het aanvragen hiervan. Ook kan een ecoloog tijdens de werkzaamheden controleren of deze op de goede manier gebeuren. Als de ingeschakelde ecoloog aan bepaalde voorwaarden voldoet, dan is er subsidie voor het ecologisch onderzoek dat de VvE laat doen.
Informatie geven over welke juridische documenten nodig zijn
Een notaris die gespecialiseerd is in onroerend goed, vastgoed of appartementsrecht/VvE-recht, kan informatie geven over welke juridische documenten nodig zijn voor de VvE. Denk hierbij aan de splitsingsakte (inclusief bijvoorbeeld het splitsingsreglement en de VvE-statuten).
Informatie geven en adviseren over de inhoud van deze juridische documenten rond verduurzaming
Wanneer de VvE gaat verduurzamen, kan een notaris uitleg geven over de inhoud van deze documenten en aangeven wat dit betekent voor de te nemen beslissingen. Zo kan de notaris bijvoorbeeld informatie geven over welke delen van het gebouw gemeenschappelijke delen zijn en welke de privédelen van het gebouw zijn. Ook kan de notaris informatie geven over het aantal stemmen dat nodig is voor het nemen van een geldig besluit. In de praktijk zal een VvE hiervoor meestal niet naar een notaris gaan. Zij kan dit ook navragen bij de VvE-beheerder of bij een jurist die gespecialiseerd is in VvE-recht/ appartementsrecht.
Wijzigen van de splitsingsakte
Wanneer de VvE besluit om iets aan het gebouw te verduurzamen, dan is soms een aanpassing van de splitsingsakte nodig. De notaris kan de splitsingsakte wijzigen.
Er zijn juristen die veel weten van VvE-recht/appartementsrecht. Zij kunnen een VvE adviseren. En ze kunnen belangrijke juridische documenten uitleggen. Ook kunnen ze een huishoudelijk reglement maken voor de VvE. Een jurist kan de splitsingsakte níét wijzigen. Dat mag alleen een notaris doen. Kies daarom een jurist die samenwerkt met een notaris.
Huishoudelijk reglement
In het huishoudelijk reglement kunnen afspraken over het gebruik van de algemene ruimten en gedrag (die gemaakt zijn door de alv) staan. Er mogen geen regels in staan die tegen de regels van de splitsingsakte of zelfs tegen de wet ingaan. Een jurist kan dit controleren.
