Wat zijn een VvE en een ALV?

Wat is een VvE?

VvE is de afkorting van ‘vereniging van eigenaars’. Elk appartementsgebouw heeft een VvE: of het nu een flat is of een rijtjeshuis dat in verschillende appartementen is verdeeld. De VvE beheert en onderhoudt de gemeenschappelijke gedeelten en zaken van het gebouw. Denk hierbij aan het trappenhuis en de galerijen, maar ook aan de constructie en aan de buitenkant van het gebouw, zoals muren en dak.

Iedere eigenaar van een woning in het appartementengebouw is automatisch lid van de VvE.

De VvE is een rechtspersoon. Dit betekent dat de VvE:

• contracten kan afsluiten (bijvoorbeeld met een schoonmaakbedrijf)
• bezittingen en schulden kan hebben (zoals een reservefonds op een bankrekening)
• gebruik kan maken van het recht (bijvoorbeeld een rechtszaak voeren).

Hoe wordt een VvE opgericht?

Om een gebouw te splitsen in appartementen, wordt een splitsingsakte ondertekend door de eigenaars van het gebouw en de notaris. Op het moment van tekenen wordt ook de VvE opgericht. De VvE ontstaat dus zodra de appartementen ontstaan.

Dit gaat zo sinds 1972: bij oudere appartementsgebouwen kan het zijn dat de VvE later is opgericht. 

Wie is lid van de VvE?

Als je een appartement koopt, ben je automatisch lid van de VvE. Je lidmaatschap stopt zodra je geen eigenaar meer bent van het appartement, bijvoorbeeld omdat je het hebt verkocht. Alle appartementseigenaars samen vormen dus de VvE. 

Wat zijn het doel en de taken van de VvE?

Het doel van de VvE is het opkomen voor de gezamenlijke belangen van de appartementseigenaars. De VvE beheert de gemeenschappelijke gedeelten. Het schilderen van de galerij is bijvoorbeeld een taak van de VvE, het schilderen van je slaapkamer is je eigen taak.

De VvE kan bijvoorbeeld besluiten nemen over:

• het (laten) verduurzamen van de gemeenschappelijke gedeelten van een appartementengebouw, zoals het plaatsen van nieuwe isolerende kozijnen.
• het aangaan van een lening door de VvE voor het (laten) verduurzamen van de gemeenschappelijke gedeelten van een appartementengebouw. 
• het plaatsen of verbeteren van gemeenschappelijke zaken, zoals nieuwe installaties als een warmtepomp.

Veel verduurzamingsmaatregelen moeten worden geregeld door de VvE, omdat die gaan over gemeenschappelijke gedeelten (zoals het trappenhuis) of zaken (zoals een warmtepomp of zonnepanelen). Raamisolatie is bijvoorbeeld vaak de verantwoordelijkheid van de VvE. Daar is alleen de VvE (die de gemeenschappelijke zaken beheert) toe bevoegd en daarom is daarvoor een VvE besluit nodig. De appartementseigenaars kunnen daar dus niet zelfstandig over beslissen.

Hoe wordt een VvE opgeheven?

Als de splitsing van een gebouw wordt opgeheven (waardoor er geen appartementen meer zijn) dan wordt de VvE automatisch opgeheven. Dit gebeurt ook via de notaris en moet administratief goed worden vastgelegd. 

Wat is een Algemene Ledenvergadering (ALV)?

In de Algemene Ledenvergadering (ALV) komen appartementseigenaars samen om beslissingen te nemen. Alle eigenaars hebben vergaderrecht: het recht om de ALV bij te wonen en daar te spreken. Ook heb je als appartementseigenaar stemrecht. Daarmee kun je tijdens de ALV stemmen en zo meebeslissen over belangrijke zaken, zoals onderhoud, kosten en verduurzaming. 

Andere bewoners, zoals huurders, mogen dat niet (tenzij in de splitsingsakte staat dat dit wel mag). Appartementseigenaars en het bestuur kunnen dit vergaderrecht ook niet geven aan huurders: de ALV kan alleen toestemming geven om op de ALV aanwezig te zijn (om mee te luisteren of om informatie te geven, bijvoorbeeld over hoe zij de isolatie ervaren).

Benieuwd hoe een ALV werkt? Lees het op de pagina Een ALV oproepen.